Yacht- und Freizeithafen in Fed-Siel    
  Fedderwardersiel im Herzen von Butjadingen


Nach Artikel 12, 13 und 14 DS-GVO hat der Verantwortliche einer   betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten   Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses   Merkblatt nach. 

1. Namen und Kontaktdaten des   Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:

Butjadinger Yachtclub e.V. im folgenden BYC genannt, gesetzlich   vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB, Arne Janßen, Humboldstraße 2, 49661   Cloppenburg

Tel: +49 173   2004 790, Mail:  arne.janssen1@ewetel.net

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Entfällt, da die Anzahl der Personen die mit personenbezogenen Daten   arbeiten kleiner als 10 ist.


   

3. Zwecke für die personenbezogenen Daten   verarbeitet (bzw. erhoben und genutzt) werden:

a.      Personenbezogenen   Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses zum verarbeitet   (z .B. Einladung zu Versammlungen und Veranstaltungen, Beitragseinzug,   Information der Mitglieder über Ordnungsänderungen, wichtige Neuerungen im   und für den Segelsport, Beratung der Mitglieder zur Erfüllung des   Mitgliedschaftsverhältnisses und des Satzungszweckes). 

b.      Personenbezogene   Daten werden zur Organisation des Vereins-/Sportbetriebes verarbeitet (z. B.   Anmeldungen zu Regatten und anderen den BYC betreffenden Veranstaltungen). 

c.      Personenbezogene   Daten werden im Zusammenhang mit Kontaktaufnahmen (persönlich, telefonisch   und schriftlich auch elektronisch wie E-Mail, Homepage, sozialen Medien, Messenger   etc.) verarbeitet. 

d.      Kontaktdaten   von Funktionsträgern auf der Homepage veröffentlicht. Eine gesonderte   Einverständniserklärung mit unterzeichneter Kenntnisnahme dieser   Datenschutzerklärung.

4. Rechtsgrundlagen auf Grund derer die   Verarbeitung erfolgt:

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten gemäß Ziffer 3 a. und b.   erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines   Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO. Bei den   Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das   Mitgliedschaftsverhältnis im BYC und um die Teilnahme am   Segelsportbetrieb. Die Verarbeitung   personenbezogener Daten gemäß Ziffer 3 e. und f. erfolgt ebenfalls gemäß   Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO gemäß aufgrund eines Antrages des Betroffenen   auf Ausstellung der jeweiligen Dokumente. Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur   Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund   einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DS-GVO,   hierunter fallen die Verarbeitungen unter Ziffer 3 d und ggf. 3 c. Die Veröffentlichung personenbezogener   Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien   gemäß Ziffer 3 c. erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des BYC (vgl.   Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO). Das berechtigte Interesse des BYC besteht   in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die   Aktivitäten im Segelsport und des Vereines.

In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von   Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über   sportliche Ereignisse im Segelsport, Jubilaren und Veranstaltungen im Hafen   veröffentlicht. Die Verarbeitung der   personenbezogenen Daten nach Ziffer 3 g. erfolgt sowohl aufgrund der   Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Vertragsanbahnung   gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO, als auch im Rahmen der   Interessensabwägung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO, als auch aufgrund   einer Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO. 

Zudem werden personenbezogene Daten ggf. aufgrund von rechtlichen   Verpflichtungen gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO (z. B. Steuergesetze)   oder ggf. im öffentlichen Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit e) DS-GVO   verarbeitet.

5. Die Empfänger oder Kategorien von   Empfängern der personenbezogenen Daten:

Innerhalb des BYC erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf die   personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und   gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch zu diesen Zwecken eingesetzte   Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können Zugriff auf die Daten erhalten,   sofern diese unsere datenschutzrechtlichen Weisungen wahren. Darüber hinaus können personenbezogene   Daten an folgende Stellen weitergegeben werden: Personenbezogene Daten nach Ziffer 3 a.   werden an Presse, Informationsmedien und Webauftritt des BYC weitergegeben,   sofern dies zur Erfüllung der Mitgliedschaftsrechte und -pflichten   erforderlich ist. Das betrifft Daten der Mitglieder/Funktionsträger   Personenbezogene Daten nach Ziffer 3 b. wie die der Mitglieder, die am   Vereinsleben teilnehmen. Dies betrifft im Gesamten die Datenkategorien Name,   Vorname, Kontaktdaten. In seltenen Fällen Adressdaten,   Vereinszugehörigkeit. Homepagebesuche   werden in jedem Fall die Anmeldung mit Datum, Uhrzeit und IP-Adresse   protokolliert. Zudem werden auf der Homepage bei Kontaktaufnahme mit dem BYC die   freiwillig angegeben Datenkategorien E-Mail-Adresse, Name, Vorname und   Herkunftsort gespeichert. Personenbezogene Daten werden an Dritte weitergegeben, sofern dies zur   Organisation/Durchführung von Veranstaltungen erforderlich ist. Darüber hinaus findet eine Weitergabe der   Daten nur dann statt, wenn eine gesetzliche Verpflichtung oder ein   öffentliches Interesse dazu besteht. Eine Datenübermittlung in ein Drittland   außerhalb der EU bzw. EWR findet nur dann statt, sofern eine Einwilligung   oder ein Antrag der betroffenen Person vorliegt z. B. bei Meldungen zu   internationalen Wettkämpfen. 


  6. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden:

Die personenbezogenen Daten gemäß Ziffer 3 a. werden für die Dauer   der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die   Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorgehalten und   dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der   Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt. Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck   der Verbandschronik im Verbandsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich in   der Regel um die Kategorien Vorname, Nachname, Vereinszugehörigkeit,   Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder   Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Zudem werden die   Stammdaten der Mitglieder der Verbandsorgane und -gremien (Funktionsträger) entsprechend   ihrer Amtszeiten archiviert. In beiden Fällen können auch Bilderzeugnisse   hinterlegt sein. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des BYC an   der zeitgeschichtlichen Dokumentation von segelsportlichen Ereignissen und   Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften sowie der   Verbandshistorie zugrunde. Alle   anderen personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn die Zweckbindung   entfallen ist, sofern nicht andere gesetzliche Aufbewahrungsfristen   dagegenstehen.
  
  

7. Der betroffenen Person stehen unter den in   den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:

a.      das   Recht auf Auskunft über die bei der verantwortlichen Stelle gespeicherten   personenbezogenen Daten nach Artikel 15 DS-GVO

b.      das   Recht auf Berichtigung der personenbezogenen Daten nach Artikel 16 DS-GVO,

c.      das   Recht auf Löschen der personenbezogenen Daten nach Artikel 17 DS-GVO,

d.      das   Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach   Artikel 20 DSGVO

e.      das   Recht Verarbeitung der personenbezogenen Daten mit Wirkung für die Zukunft zu   widersprechen (Widerspruchsrecht) nach Artikel 21 D-GVO

f.       das Recht, eine erteilte Einwilligung   jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der   Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird

g.      das   Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DS-GVO, die   zuständige Behörde ist: Berliner Beauftragte für Datenschutz und   Informationsfreiheit, Friedrichstraße 219, 10969 Berlin
  
  

8. Die Quelle, aus der die personenbezogenen   Daten stammen:

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen
  

a.      des   Erwerbs der Mitgliedschaft

b.      zur   Erstellung von Beitragsrechnungen für Liegeplatz, Hallenplatz und Mitgliedsbeiträgen

c.      zur   Teilnahme an Vereinsveranstaltungen

d.      zur   allgemeinen Kontaktaufnahme mit dem BYC per Telefonat, Messenger, E-Mail oder   persönlichem Gespräch

e.      zur   Annahme eines Ehrenamtes, wenn nicht vorher schon als Mitglied geführt

Erhoben.

9. Pflicht zur Bereitstellung von   personenbezogenen Daten und Folgen bei Nichtbereitstellung oder   Löschungsverlangen:

Im Rahmen einer Geschäftsbeziehung (z. B.   Mitgliedschaft, Antrag oder Vertrag) müssen diejenigen personenbezogenen   Daten bereitgestellt werden, die zur Durchführung dieser Geschäftsbeziehung   und zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich   sind oder zu deren Erhebung der SVN gesetzlich verpflichtet ist. Ohne die   Angabe der entsprechenden Daten (z. B. im Antragsformular für eine   Mitgliedschaft, Sport- oder Lehrveranstaltung, die Ausstellung/Verlängerung   von Lizenzen, Kaderanträgen oder Befähigungsnachweisen) oder bei einem   Widerruf der Einwilligung zur Verarbeitung dieser Daten kann der SVN die   beantragte Leistung nicht erbringen bzw. muss die angestrebte   Geschäftsbeziehung ggf. verwehren.

Ende der Informationspflicht Stand: Mai 2018